Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej
ogłasza nabór kandydatów do pracy

w  Powiatowym Urzędzie Pracy w Środzie Śląskiej, ul. Wrocławska  4, 55-300 Środa Śląska,

na stanowisko  podinspektora ds. obsługi sekretariatu, archiwum i spraw administracyjno-gospodarczych

1. Liczba wakatów i wymiar czasu pracy:        1/1 wymiar

2. Numer ewidencyjny naboru:            K0/ 1118 /  01 /15


3. Termin składania ofert do:            31.08.2015 r.

4. Wymagania niezbędne:
-      obywatelstwo polskie lub znajomość języka polskiego wystarczająca do wykonywania zadań,
- ukończony 18 rok życia i pełna zdolność do czynności prawnych oraz możliwość korzystania z pełni praw publicznych,
- posiadanie dobrego stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie co najmniej  średnie ,
5. Wymagania dodatkowe:
-      umiejętność poprawnego sporządzania pism i formułowania wypowiedzi
-      umiejętności analityczne ,
- dobra organizacja własnego warsztatu pracy,
- mile widziany staż pracy w publicznych służbach zatrudnienia co najmniej 2 lata.
- biegła znajomość obsługi komputera(szczególności pakietu Open Office, Internetu),
- znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
- znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
-      znajomość zagadnień dotyczących zamówień publicznych,
-      znajomość ustawy o finansach publicznych .

 6. Predyspozycje osobowościowe
-      wysoka kultura osobista
-      wysokie poczucie odpowiedzialności, samokontroli,
-      umiejętność słuchania i obserwacji
-      umiejętność nawiązywania kontaktu,
-      dokładność i systematyczność
- rzetelność i odpowiedzialność,
- inicjatywność, kreatywność, sumienność,
- umiejętność pracy w zespole.

7. Główne obowiązki:
             1. prowadzenie sekretariatu, a w szczególności:
                 - przyjmowanie i wysyłanie korespondencji drogą tradycyjną oraz drogą elektroniczną,
                 - prowadzenie ewidencji korespondencji i jej rozdzielanie zgodnie z  dekretacją
                 - obsługa skrzynki e-mail
                 - obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu
             2. prowadzenie archiwum Urzędu.
             3. obsługa pracowników  w zakresie potrzeb materiałowo-technicznych.
             4. prenumerata czasopism, gospodarka drukami i formularzami
             5. obsługa centrali telefonicznej.
             6. prowadzenie rejestru delegacji służbowych oraz prowadzenie i rozliczanie kart drogowych   
                 wyjazdu samochodem służbowym .
.            7. zabezpieczenie i dbałość o mienie Urzędu oraz prowadzenie gospodarki środkami  
                 rzeczowymi.
                

8. Wymagane dokumenty
   1. list motywacyjny podpisany przez kandydata
   2. Życiorys CV z danymi do kontaktu podpisany przez kandydata
   3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, doświadczenie zawodowe i inne
       kwalifikacje (dokument potwierdzający uzyskany poziom wykształcenia, świadectwa pracy z
       dotychczasowych miejsc pracy lub w przypadku aktualnego zatrudnienia zaświadczenie zakładu pracy,
       potwierdzające okres zatrudnienia  oraz  zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach itp.),
      w przypadku wystawienia dokumentów w języku obcym – ich tłumaczenie.
   4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie /oryginał/
   5. oświadczenie kandydata (zgodnie z załączonym wzorem)
   6. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
   7. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań do pracy na w/w stanowisku
9. Dokumenty uzupełniające
  1. kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności, np. forma
      dokształcania, zakres czynności, opinie, referencje.
10. Dokumenty  należy składać  bezpośrednio w  sekretariacie PUP w Środzie Śląskiej (pok. 10) lub    
      przesyłać listem poleconym na adres:

Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Śląskiej
55-300 Środa Śląska, ul. Wrocławska 4
w terminie do dnia: 31.08.2015 r.
z dopiskiem na kopercie:” Nabór na stanowisko podinspektora Nr Ew.KO/1118/01/15.”
11.  Za datę doręczenia dokumentów do Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej  uważa się datę  
      wpływu do PUP. Dokumenty doręczone do PUP w Środzie Śląskiej po upływie w/w terminu nie będą
      rozpatrywane.
12. Przez fakt złożenia swojej oferty kandydaci wyrażają zgodę na poddanie się procedurze naboru, na
      zasadach określonych szczegółowo w zarządzeniu Nr 18 Dyrektora PUP w Środzie Śląskiej z dnia
      25 czerwca  2009 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Naboru na wolne stanowiska urzędnicze,  
      w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w PUP w Środzie Śląskiej  oraz zasad pracy
      Komisji ds. Naboru – regulamin do wglądu w siedzibie PUP.
13. PUP w Środzie Śląskiej będzie powiadamiał kandydatów o poszczególnych etapach i czynnościach
      naboru, wyłącznie na zasadach i w przypadkach określonych postanowieniami w/w Regulaminu.
14. Dokumenty kandydata wybranego  w naborze  i zatrudnionego w PUP w Środzie Śląskiej zostaną
      dołączone do jego akt osobowych.
15 .Dokumenty pozostałych kandydatów mogą być przez nich odebrane w terminie 14 dni od daty ogłoszenia
      wyników naboru w BIP i na tablicy ogłoszeń PUP, osobiście w siedzibie PUP (pok. 1). PUP nie odsyła
      kandydatom złożonych przez nich dokumentów aplikacyjnych. Nieodebrane dokumenty podlegają
      komisyjnemu zniszczeniu.
16. Osoba  wybrana w naborze do zatrudnienia zobowiązana jest przedstawić w PUP
      dokumenty  umożliwiające zawarcie umowy o pracę, pod rygorem uznania rezygnacji ze złożonej oferty
      pracy.
17. W lipcu 2015 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w PUP w Środzie Śląskiej, w  
       rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych  
       był wyższy niż 6 % .
Kandydaci wyłonieni w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązani są przedłożyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o braku  skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
           
Ogłoszenie umieszczono na tablicy ogłoszeń w urzędzie oraz na stronie internetowej BIP
Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej.

Środa Śląska,  dnia 20.08.2015 r.

                                                                                                                                                                            Dyrektor  
                                                                                                                                                   

Halina Semegen





...........................................................
(Imię i nazwisko)

PESEL: .............................................




OŚWIADCZENIE KANDYDATA


1. Oświadczam, że:

- posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- nie byłem/am karany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadam obywatelstwo polskie
- brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania zadań na w/w stanowisku pracy,
- wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych
w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku
o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.),
- wyrażam zgodę na ewentualne umieszczenie mojego imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania (nazwy miejscowości) na liście kandydatów spełniających wymagania formalne, która zostanie opublikowana w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu,
- wyrażam zgodę na komisyjne zniszczenie złożonej przeze mnie oferty (wraz z kserokopiami dokumentów), uznanej za nie spełniającą wymagań formalnych lub złożoną po terminie, w przypadku jej nieodebrania w terminie 2 tygodni
od upowszechnienia w Biuletynie Informacji Publicznej listy kandydatów spełniających wymagania formalne, jak również złożonej w terminie
i spełniającej wymagania formalne oferty (wraz z kserokopiami dokumentów) nie odebranej przeze mnie w terminie 2 tygodni od zakończenia procedury naboru.


2. Informuję o możliwości podjęcia pracy w PUP w Środzie Śląskiej z dniem:

.........................................................................
(wpisać datę – dzień, miesiąc, rok)




    .........................................................    
            (data i podpis kandydata)



* niepotrzebne skreślić